Общая информация о путевых листах

Общая информация о путевых листах

Существуют следующие формы путевых листов:

- путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (форма №1 (международная);

- путевой лист грузового автомобиля (форма №2) - при перевозках в пределах территории Украины;

- путевой лист легкового автомобиля (форма №3) - при эксплуатации легкового автотранспорта в хозяйственной деятельности.

Формы путевых листов грузовых автомобилей №1 (международная) и формы №2 утверждены Инструкцией №228/253, действие которой с 07.03.2000 г. приостановлено в части, противоречащей Решению №17-02/10 (на основании Уведомления Государственного комитета Украины по вопросам развития предпринимательства, опубликованного в "Урядовому кур’єрі" №43 от 07.03.2000 г.).

Приостановление действия Инструкции №228/253 на практике не привело к отмене применения в хозяйственной деятельности субъектов предпринимательства форм путевых листов. Более того, бланки путевых листов грузового автомобиля сохранили статус документов строгого учета, и, следовательно, подлежат соответствующему строгому учету на предприятии.

В то же время отметим, что с приостановлением действия Инструкции №228/253 отпала необходимость в заполнении следующих граф путевых листов грузового автомобиля:

- 6 и 7 "Вантаж, клас і шифр" формы №1 - в связи с отсутствием четких разъяснений, какая классификация в данном случае должна применяться;

- 10 и 11 "Пробіг (км) з вантажем усього, в т. ч. по іноземній території" формы №1 и графы 22 "Відстань, км" формы №2 - ввиду отсутствия таблиц расстояний, на основании которых должны заполняться эти графы.

При заказе грузового автотранспорта для междугородных перевозок выдача водителю маршрутного листа (наряду с путевым листом формы №2) обязательна лишь в том случае, если это предусмотрено договором между перевозчиком и заказчиком автотранспорта.

Если в штате субъекта хозяйственной деятельности, осуществляющего грузоперевозки, отсутствует врач или медицинский работник, удостоверить подписью состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем в настоящее время (с 07.03.2000 г.) может ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия (частным предпринимателем).

Согласно п. 2.1 Инструкции №228/253, путевой лист оформляетсяперевозчиком, эксплуатирующим грузовые автомобили - собственные или арендованные (без водителя), и остается у него на хранении. Под перевозчиком понимается юридическое или физическое лицо, осуществляющее перевозку грузов автомобильным транспортом на коммерческой основе (т. е. за плату, причем этот вид деятельности может быть для него единственным или одним из нескольких) или для собственных нужд.

Не совсем понятно, что имеется в виду под арендой транспортного средства без водителя. Если предприятие арендует автомобиль, то в любом случае при его эксплуатации оно должно выписать путевой лист. При аренде грузового автомобиля у физического лица, не зарегистрированного в качестве субъекта предпринимательской деятельности (при условии, что такое лицо выполняет функции водителя данного транспортного средства, независимо от того, состоит ли данный гражданин в штате предприятия или выполняет услуги по договору подряда), обязанность по оформлению путевых листов возлагается на предприятие.

При заказе грузового автомобиля у автотранспортного предприятия или иного субъекта хозяйственной деятельности на основании договора на перевозку груза путевой лист оформляется перевозчиком. Документами, подтверждающими расходы на перевозку предприятия-заказчика, являются либо первый экземпляр талона заказчика по форме №1-ТЗ, если перевозчиком является автотранспортное предприятие, либо акт выполненных работ, если услуги по перевозке оказаны другими субъектами предпринимательской деятельности.

Если в целях перевозки грузов в хозяйственной деятельности предприятия используется легковой автомобиль, как собственный, так и арендованный, то предприятие обязано при выпуске автомобиля из гаража выдать водителю оформленный соответствующим образом путевой лист грузового автомобиля формы №2. Это обусловлено тем, что, в соответствии с п. 11.3 Правил перевозки грузов, путевой лист грузового автомобиля является документом, без которого перевозка грузов не допускается. В связи с этим собственникам или арендаторам легковых автомобилей следует быть внимательными и оформлять:

- путевой лист служебного легкового автомобиля формы №3 при использовании такого транспортного средства в административных целях (без перевозки грузов);

- путевой лист грузового автомобиля формы №2 при перевозке грузов легковым автомобилем.

Путевые листы формы №3 не являются бланками строго учета, могут быть изготовлены типографским способом или самостоятельно набраны на компьютере. Бланки использованных путевых листов легкового автомобиля списываются ежеквартально по акту, утверждаемому руководителем предприятия, с указанием их количества.

Если легковой автомобиль используется в административных целях, оформляется путевой лист служебного легкового автомобиля формы №3. При перевозке легковым автомобилем грузов оформляется путевой лист грузового автомобиля формы №2.